Unsere Leistungsbereiche

Konzeption

  • Entwicklung von Gesamtkonzepten (Leitidee, Dramaturgie, Programmplanung, Raum- und Bühnengestaltung, Ablaufplanung)
  • Einbindung in bestehende Kommunikationskonzepte und -strategien

 

Organisation und Durchführung

  • Umsetzungsplanung
  • Projektmanagement
  • Dienstleistungsmanagement (Ausschreibung, Auswahl, Verhandlungen, Abwicklung und Controlling aller Gewerke)
  • Technische Aufplanung
  • Veranstaltungsbetreuung
  • zentrale Koordination und Regie
  • Budget-Controlling und Abrechnung

 

Veranstaltungskommunikation

  • Entwicklung von Marketingkonzepten zur Bewerbung der Veranstaltung
  • Gestaltung und Produktion von Drucksachen (Einladungen, Programmhefte, Menükarten, Namensschilder, Plakate, Rollups etc.)
  • Einrichtung und Gestaltung von Websites (auch mit Online-Registrierungsplattform)
  • Produktion von Give-Aways
  • Erstellen von Veranstaltungsdokumentationen in Form von Broschüren, Film, Foto oder Audio

 

Locationsuche

  • Entwicklung von Anforderungsprofilen für die Locationsuche
  • Recherche, Bewertung, Präsentation und Auswahl von geeigneten Veranstaltungsorten

 

Einladungsmanagement

  • Erstellung und Bearbeitung von Einladungs- und Adressverteilern mit Dublettenbereinigung, Adressverifizierung
  • Einladungsversand

 

Gästebetreuung

  • Absprachen und Verhandlungen mit Hotels
  • Einrichten von Hotelkontingenten
  • Abwicklung der Hotelreservierungen
  • Organisation von Transfers
  • Konzeption und Durchführung von Exkursionen sowie Rahmenprogrammen und Kulturangeboten

Teilnehmerregistrierung

  • Erfassung der Anmeldungen (Online, Fax, Telefon)
  • Führen von Teilnehmerdatenbanken und –listen
  • Einnahme und Abrechnung von Anmeldegebühren und Teilnehmerbeiträgen
  • Versand von Registrierungsbestätigungen
  • Ansprechpartner für weitere Informationen und Rückfragen
  • Versand von Informationen und Tagungsunterlagen
  • Teilnehmerregistrierung und Tagungscounter vor Ort

 

Sponsoren-Akquise

  • Entwicklung von Sponsoringkonzepten, -paketen und -angeboten
  • Recherche und Ansprache von geeigneten Sponsoren
  • Vertragsabwicklung und Sponsorenbetreuung

News

Lesen Sie mehr über die f³ Event GmbH in unserer neuen Unternehmensbroschüre:


f³ Event Unternehmensbroschüre (deutsch)

f³ Event company brochure (english)

 


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